Administrative & Financial Unit
Ringkasan tugas unit pentadbiran dan kewangan — tampilan mesra pengguna untuk WordPress
Office management
Urusan pejabat termasuk penjadualan, penyelenggaraan aset pejabat dan koordinasi sumber.
Meeting management
Mengurus mesyuarat — jemputan, agenda, minit dan susulan tindakan.
Department file & record management
Penyusunan fail jabatan, arkib dan kawalan akses dokumen penting.
Mail management
Penerimaan, pengagihan dan rekod mel masuk/keluar (fizikal & emel).
Report management
Penyediaan laporan berkala, penyelarasan input dari jabatan lain dan penghantaran laporan.
Staffing management
Pengurusan staf termasuk perekrutan, penempatan dan dokumentasi HR asas.
Leave & attendance management
Sistem cuti, pemantauan kehadiran dan penyimpanan rekod untuk audit.
Staff training management
Mengenalpasti keperluan latihan, pengurusan bengkel dan rekod perkembangan staf.
Monthly activity & KPI reporting
Penyediaan laporan aktiviti dan KPI setiap bulan untuk pemantauan prestasi.
- Sediakan template laporan bulanan (kegiatan & kewangan).
- Senaraikan aliran kerja untuk pengurusan mesyuarat (Sediakan agenda, jemput & minit).
- Gunakan sistem penomboran fail yang konsisten dan dasar simpanan rekod.
- Automasi notifikasi cuti dan pengesahan kehadiran jika boleh.